OpenOffice.org adalah salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkat dengan Ms Office. Jadi bagi Anda yang sudah terbiasa menggunakan Ms Office akan cepat familiar dengan OpenOffice sebab menu dan featurenya sangat mirip walaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk para pengguna Linux saja, OpenOffice ini juga bisa diinstal dilingkungan Ms Windows, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan uang ratusan dolar hanya untuk membeli software OfficeSuite. Anda tinggal men-download OpenOffice di http://download.openoffice.org secara gratis tanpa harus takut dijuluki sebagai pengguna software bajakan. Ingin tahu berapa harga Ms Office ? Saya kutipkan daftar harga dari salahsatu penjual software original www.bhinneka.com per Mei 2008 :

Harga paling murah dari Ms Office adalah US$144 atau sekitar Rp 1.339.200 (kurs US$ 1 = Rp 9300). Ms Windows XP Home Edition (yang paling murah) harganya US$ 213 atau sekitar Rp 1.980.900. Jadi untuk bisa menjalankan Ms Office 2007 original dikomputer pribadi minimal harus menyediakan dana sebesar Rp 3.320.100. Sedangkan jika menggunakan OpenOffice Anda hanya membayar untuk pembelian Ms Windows saja, atau bahkan bisa gratis sama sekali jika menggunakan Linux Operating System. Anda masih ragu dengan kualitas OpenOffice, mari kita lihat kemiripan salah satu aplikasi Office yaitu OpenOffice Writer dan Ms Word.

Anda tidak asing dengan interface Ms Word di atas bukan?  Sekarang bandingkan dengan interface OpenOffice Writer di bawah ini :

Sangat mirip kan ? Walaupun tidak 100% mirip tapi Anda akan cepat familiar dengan OpenOffice Writer ini karena hanya terdapat perbedaan tipis.

Beberapa perbedaan tipis antara Ms Word dan OpenOffice Writer antara lain :

• Menu pengatur Page Setup

Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup. Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page

• Menu Header-Footer

Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer. Pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer

• Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)

Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol. Pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character

• Menu Page Number

Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number. Pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number

• Menu Format Font

Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font. Pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style

Hanya beda tipis kan ? Perbedaan ini pun hanya perbedaan letak menu saja. Jadi mengapa harus memakai software yang berharga ratusan dolar atau software bajakan, jika ternyata yang gratis pun mempunyai kualitas yang sama. Oleh karena itu ayo migrasi ke OpenOffice dan bergabunglah dengan komunitas OpenSource international karena……KNOWLEDGE IS FREE. Semoga bermanfaat.

READ MORE - Perbedaan OpenOffice dengan Microsoft Office

OpenOffice Base adalah sebuah program database yang merupakan bagian dari suite OpenOffice perangkat lunak produktivitas. Bersaing langsung dengan lain aplikasi database besar seperti Microsoft Access, Base adalah alternatif yang kuat dan bebas untuk pricy solusi database. Pada artikel ini, mempelajari cara membuat database baru di OpenOffice Base.

OpenOffice Base Dasar

Seperti kebanyakan aplikasi database modern, OpenOffice Base menggunakan tabel, query, dan fitur lainnya untuk memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengambil data secara efisien. Semua fitur dan unsur database, bagaimanapun, disimpan hanya dalam satu OpenOffice File.

Seperti menambahkan lembar kerja untuk workbook spreadsheet, file OpenOffice Base tumbuh untuk mengakomodasi jumlah data, jumlah tabel, dan elemen lain yang disimpan dalam database Anda.

Namun, sebelum Anda dapat menambahkan data ke database, Anda harus membuat satu pertama. Berikut adalah petunjuk untuk bagaimana membuat database OpenOffice Base baru dengan menggunakan pengaturan paling umum.

Membuat Database Baru OpenOffice Base

Untuk memulai, klik pada Start> All Programs> OpenOffice.org #. #> OpenOffice.org Base . The #. # merupakan versi OpenOffice yang telah diinstal pada komputer Anda.

Layar pertama yang Anda lihat menawarkan Anda beberapa pilihan. Pertama, Anda harus memilih opsi yang berjudul Buat Database Baru . Ini adalah pilihan default, jadi anda tidak akan harus mengubah itu. Abaikan seluruh opsi keluar berwarna abu-abu yang berkaitan dengan membuka database yang sudah ada dan klik padaNext tombol.

Jendela berikutnya meminta Anda beberapa pertanyaan penting yang berkaitan dengan bagaimana Anda berniat untuk menggunakan database baru Anda.Pertanyaan pertama bertanya:

Apakah Anda Ingin Wizard untuk Registrasi Database di OpenOffice.org?

Pertanyaan ini agak menyesatkan karena kebanyakan orang berpikir bahwa pertanyaannya adalah menanyakan apakah mereka ingin mendaftarkan database dengan sebuah website. Sebenarnya, nama suite yang Anda gunakanOpenOffice.org meskipun kebanyakan orang menyebutnya hanya sebagai OpenOffice.

Mendaftarkan database baru Anda Base untuk suite memiliki beberapa keunggulan.Mendaftarkan berarti bahwa Anda mengatakan OpenOffice dimana data anda berada. Hal ini juga menunjukkan bagaimana hal itu diatur dan bagaimana OpenOffice dapat mengakses data.

Jika Anda mendaftar database Anda dengan suite, Anda dapat menggunakanView> Data Source fungsi untuk mengakses data dari sumber lain seperti dokumen teks dan spreadsheet. Kecuali anda memiliki alasan tertentu untuk tidak mendaftarkan database Anda, biarkan pilihan default berjudul Ya, Daftarkan Me Database untuk diperiksa.

Pertanyaan berikutnya menanyakan:

Setelah File Database Telah Tersimpan, Apa yang Anda Ingin Lakukan?

Anda memiliki dua pilihan untuk pertanyaan ini. Pilihan (dan default) pertama adalah Buka Database untuk Editing . Kecuali Anda ingin membuat database baru dengan Base dan tidak ingin mulai menggunakannya segera, meninggalkan opsi ini diperiksa.

Opsi kedua mengijinkan Anda untuk Membuat Tabel Menggunakan Wizard Tabel .Jika Anda tahu bagaimana Anda akan mengatur tabel dalam database baru Anda, periksa opsi ini. Jika tidak, biarkan dicentang. Sebagai contoh kita, kita akan meninggalkan opsi ini tidak dicentang dan hanya membuat database baru.

Klik Finish tombol dan pilih nama dan lokasi untuk database baru Anda. Setelah selesai, klik Simpan tombol dan Base secara otomatis akan membuka database baru Anda. Itu saja. Anda sekarang memiliki yang bersih, database baru di mana untuk memulai menyimpan dan mengambil data Anda

READ MORE - Membuat Database dengan OpenOffice Base

Perkenalan Open Office Calc

Apakah Calc?

Calc adalah salah satu komponen OpenOffice yang digunakan untuk spreadsheet. Kita
dapat memasukkan data, biasanya data numeric, kemudian data ini diproses dengan
tujuan memperoleh keluaran/hasil tertentu.

Fungsi OpenOffice Calc sama dengan fungsi Excel pada Ms.Office di Windows. Data
yang kita olah dapat menggunakan beberapa formula, membuat grafik, dan bagan chat
sama seperti yang pernah kita pelajari pada Excel

Spreadsheet, Sheet, dan cells

Calc bekerja dengan bagian yang disebut spreadsheets, spreadsheets terdiri dari
beberapa sheet, tiap sheet terdiri dari blok-blok cell.

Didalam cell kita bisa memasukkan data, formula dan sebagainya.

Bagian-Bagian Jendela Utama Calc 

Apabila anda familiar menggunakan ms.Excel, sebagian besar fungsi-fungsi calc hampir sama dengan Ms.Excel tersebut.

Membuat Grafik

Pendahuluan

Grafik merupakan cara yang sangat mudah dipahami bagi pembaca. OpenOffice Calc
menyediakan fitur pembuatan grafis yang sangat fleksibel, dengan beberapa pilihan
yang dapat kita eksplorasi sendiri.
Pada panduan ini hanya akan sekilas memperkenalkan cara pembuatan grafik pada
OpenOffice Calc.

Mulai Membuat Grafis

Sebagai contoh pembuatan grafis, panduan ini menggunakan tabel data sederhana
seperti gambar dibawah ini.

 

1) Untuk membuat grafik, sorot semua cells yang akan dimasukkan sebagai data
pada grafik

 

2) Selanjutnya buka kotak dialog AutoFormat Chart. Dapat dilakukan dengan dua
cara, yaitu;
• Klik pada posisi cell yang anda inginkan posisi grafik berada. Selanjutnya
klik Insert > Chart melalui menu bar

• Atau cara lain dapat langsung meng-klik icon Chart pada toolbar utama,
kemudian klik posisi cell yang anda inginkan untuk meletakkan posisi grafik

 

3) Selanjutnya setelah melakukan langkah diatas, kotak AutoFormat Chart akan
muncul

Menggunakan Kotak Dialog AutoFormat Chart

 

Data range and labels
Pada gambar diatas, data range menunjukkan nilai dan posisi cell yang ingin kita
masukkan kedalam grafik. Kolom pertama akan digunakan sebagai label x-axis dan
baris pertama akan digunakan sebagai Legend (keterangan) grafik tersebut.

Apabila kita sudah menentukan data range, selanjutnya klik Next

Selanjutnya menentukan jenis grafik yang kita inginkan. Ada 13 jenis pilihan grafik
yang dapat kita gunakan. Pilih salah satu, kemudian klik Next.
 

Tombol create digunakan langsung untuk membuat grafik tanpa mendefinikan nama
grafik dan legendanya

Grafik dan Judul dan Legenda

Selanjutnya kita dapat memberikan nama grafik dan legenda sesuai dengan yang kita
inginkan.

Selanjutnya klik Create untuk membuat grafik

 

 

Mencetak dokumen

Untuk mencetak dokumen pada kertas, pilih File > Print
 

Gunakan jendela dialog printer seperti pada gambar dibawah. Kita dapat mengatur
jumlah halaman dan jumlah cetakan. Untuk pengaturan lebih lanjut klik tombol
Options pada bagian kiri bawah

 

Print Options

 Settingan mencetak dapat kita lakukan dengan dua cara. Cara pertama seperti yang
dilakukan diatas, melalui jendela dialog print. Cara kedua mengeset print options secara
permanen (berlaku untuk semua dokumen spreadsheet yang ada).
 

Pilih Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print. Untuk menampilkan kotak
dialog Printer Options seperti pada gambar dibawah.
 

Mencetak Sheet yang Diinginkan
Kita dapat mencetak satu atau lebih sheet yang diinginkan. Untuk melakukan hal
tersebut;
   4) Pilih sheet yang akan dicetak (untuk sheet lebih dari satu, tahan ctrl kemudian
       klik sheet yang diinginkan untuk dicetak) 

 

5) Klik File > Print. Pilih menu Options
6) Pada kotak dialog Printer Options, beri tanda check pada bagian Sheets Print
only selected sheets

 

Details, order, dan scale
 

Details
Pada OpenOffice Calc kita dapat menentukan bagian yang akan dicetak atau tidak
dicetak. Bagian-bagian yang dapat ditentukan adalah:
• Header pad baris dan kolom
• Menampilkan garis pada sheet
• Catatan
• Object dan gambar
• Grafik
• Object yang dibuat
• Formula-formula yang digunakan
 

Untuk memilih detail yang akan dicetak;
1) Pilih Format > Page.
2) Pilih tab Sheet
3) Pada bagian print area, beri tanda check bagian-bagian yang akan dicetak.
Selanjutnya klik OK. 

 

Order (urutan halaman)
Kita juga dapat mengatur urutan halaman sheet ayng ada dicetak pada kertas. Fitur ini
akan berguna untuk dokumen yang banyak. Salah satu fungsinya untuk menghemat
ketka mencetak dokument.

Pilih Format > Page dari menu utama. Pilihan untuk urutan halaman ada pada bagian
tab sheet.
 

Scale (ukuran sheet)
Gunakan scale untuk mengatur besar/kecilnya data yang akan diprint. Namun apabila
jumlah data yang dicetak banyak, tentu saja tulisan akan semakin susah dilihat karena
semakin kecil. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan;
• Reduce/Enlarge printout – menguabah ukuran data pada hasil cetak, dapat
memperbesar atau memperkecil.
• Fit print range(s) on number of pages – menentukan jumlah halaman yang
askan dicetak. Pilihan ini hanya akan memperkecil hasil cetak, bukan
memperbesar.
• Fit print range(s) to width/height – menentukan lebar dan tinggi hasil
printout pada kertas 

 

 

READ MORE - Open Office Calc